Hotel Shuttle Software

Hotel Shuttle Buchungssoftware für Mitarbeiter & Gäste

Mitarbeitende vom Bahnhof oder Mitarbeiterquartier zuverlässig zum Hotel bringen und Gästen komfortable Fahrten zum Hotel, in den Ort oder zu Points of Interest anbieten – digital buchbar, automatisch disponiert und in Ihrem Hotel-Design.

App · WebDigitale Buchung
24/7Buchbar
100%Aus Österreich
Hotel Shuttle Buchungssoftware
Automatische Disposition
Buchung durch Gast oder Rezeption
Intelligente Sammelfahrten
White-Label im Hotel-Design
DSGVO-konform
Hotel und Shuttle mit digital vernetzter Route
Hospitality Mobility

Ein Shuttle-Service, der zum Hotelerlebnis passt

Ein Hotel-Shuttle ist mehr als ein Transfer. Für Mitarbeitende sichert er den pünktlichen Weg vom Bahnhof oder Mitarbeiterquartier zum Arbeitsplatz. Für Gäste beginnt der Service bereits bei der Anreise und setzt sich mit komfortablen Fahrten in den Ort, zum Restaurant, zur Seilbahn oder zu Sehenswürdigkeiten fort.

Die Hotel Shuttle Buchungssoftware von maas.maker bündelt diese unterschiedlichen Anforderungen in einer Plattform. Buchungen aus App, Web und Rezeption laufen zentral zusammen, werden automatisch disponiert und direkt an die Fahrer-App übertragen. So entsteht ein verlässlicher Mobilitätsservice ohne Zettelwirtschaft, Telefonketten oder unübersichtliche Fahrpläne.

Stadt- & FerienhotelsResortsHotelgruppenTourismusregionen
Vier Mobilitätsaufgaben

Hotel-Shuttles für Mitarbeitende & Gäste

Eine Software steuert planbare Pendelfahrten und spontane Gästewünsche parallel. Bediengebiete, Haltepunkte, Zeitfenster und Nutzergruppen lassen sich passend zum Hotelbetrieb konfigurieren.

Vom Bahnhof zum Hotel

Mitarbeitende und Gäste erhalten eine verlässliche Anschlussmobilität. Ankunftszeiten, definierte Sammelpunkte und Abholfenster lassen sich mit der Shuttle-Disposition koordinieren.

Vom Mitarbeiterquartier zur Schicht

Früh-, Spät- und Wochenenddienste werden durch Serienbuchungen abgebildet. Bei geänderten Dienstzeiten können Fahrten flexibel angepasst oder neu gebündelt werden.

Vom Hotel zu Points of Interest

Gäste buchen Fahrten zu Restaurants, Bergbahnen, Museen, Seen, Veranstaltungsorten oder Einkaufszielen und sehen ihren Abholstatus digital.

Zwischen Hotels und Standorten

Mehrere Häuser, Depots, Parkplätze und Veranstaltungsflächen werden als gemeinsames Shuttle-Netz organisiert – auch saisonal oder für Gruppen.

Alle Werkzeuge für einen professionellen Hotel-Shuttle

Die technische Basis entspricht der bewährten maas.maker Mikro-ÖV Plattform und wird für den Hotelbetrieb mit seinen unterschiedlichen Nutzergruppen, Buchungswegen und Servicezeiten konfiguriert.

White-Label Buchung

App und Webportal erscheinen mit Logo, Farben und Kommunikation des Hotels. Gäste erkennen den Shuttle als Teil des eigenen Serviceangebots.

Rezeption & Concierge

Das Hotelteam legt Fahrten für Gäste ohne App an, prüft Verfügbarkeiten und behält aktuelle Abholungen in einer zentralen Oberfläche im Blick.

Automatische Disposition

Die Software weist Buchungen passenden Fahrzeugen zu und berücksichtigt Kapazitäten, Zeitfenster, Abholpunkte und definierte Betriebsregeln.

Hotel Shuttle PlattformHotel-Mobilität aus einer PlattformBuchen · disponieren · fahren

Ride-Pooling

Fahrten mit ähnlichen Wegen und Zeiten werden intelligent gebündelt. Dadurch steigt die Auslastung, während unnötige Einzel- und Leerfahrten sinken.

Fahrer-App & Live-Status

Fahrer erhalten die optimierte Reihenfolge, Fahrgastinformationen und Statusschritte mobil. Rezeption und Disposition sehen den aktuellen Fahrtfortschritt.

Auswertungen

Nachfrage, Auslastung, Wartezeiten und häufige Ziele werden nachvollziehbar. Hotels können Servicezeiten und Fahrzeugbedarf datenbasiert weiterentwickeln.

Ein Bediengebiet

Bahnhof, Quartiere, Hotel und Points of Interest verbinden

Das Shuttle-Gebiet wird so modelliert, wie Ihr Hotelservice tatsächlich funktioniert. Fixe Sammelpunkte am Bahnhof können mit Mitarbeiterquartieren, Hoteleingängen und touristischen Zielen kombiniert werden. Für jede Nutzergruppe lassen sich eigene Buchungsfenster, Berechtigungen und Hinweise hinterlegen.

Die Plattform behandelt regelmäßige Mitarbeiterfahrten und spontane Gästefahrten nicht als getrennte Inseln. Sie führt beide Bedarfe in der Disposition zusammen und prüft, welche Fahrten mit vertretbaren Zeitfenstern gebündelt werden können. Das schafft einen flexiblen Service, ohne dass die Rezeption jede Route manuell koordinieren muss.

Über offene Schnittstellen kann die Lösung bei Bedarf mit bestehenden Hotel-, Mobilitäts- oder Informationssystemen verbunden werden. Mehr zur technischen Grundlage finden Sie unter Buchungsplattform, Disposition & Routing und Ride Pooling.

So funktioniert es

Von der Anfrage zur koordinierten Fahrt

Der Buchungs- und Dispositionsprozess bleibt für Fahrgäste einfach, während im Hintergrund alle betrieblichen Regeln automatisch berücksichtigt werden.

Buchung
01

Fahrt buchen

Gast, Mitarbeiter oder Rezeption wählt Start, Ziel, Zeit und Personenanzahl.

Disposition
02

Bedarf prüfen

Die Plattform berücksichtigt Kapazitäten, Zeitfenster und hinterlegte Nutzerregeln.

Routenbündelung
03

Fahrten bündeln

Kompatible Buchungen werden zu wirtschaftlichen Shuttle-Routen zusammengeführt.

Fahrtbestätigung
04

Informieren & fahren

Fahrgast und Fahrer erhalten alle relevanten Informationen und Statusmeldungen.

ServicezeitenIndividuell konfigurierbar
BediengebietHotel, Ort & POIs
NutzergruppenMitarbeitende & Gäste
Flexible Zugänge

Jeder bucht auf dem passenden Weg

Der digitale Fahrgastzugang reduziert Rückfragen, ohne Gäste oder Mitarbeitende ohne Smartphone auszuschließen.

Web-Buchung

Ein QR-Code oder Link führt direkt zur responsiven Buchungsmaske – ohne Installation.

Fahrgast-App

Ideal für Stammgäste und Mitarbeitende mit Favoriten, Serienbuchungen und Live-Status.

Rezeption

Concierge und Front Office können Fahrten stellvertretend anlegen und Änderungen verwalten.

Telefon

Optional ergänzt eine telefonische Buchung den digitalen Zugang für maximale Erreichbarkeit.

Hotelbetrieb

Mehr Service bei weniger Koordinationsaufwand

Die Software macht Hotelmobilität planbarer, transparenter und leichter skalierbar – vom einzelnen Haus bis zur Hotelgruppe.

Rezeption entlasten

Buchungswünsche, Änderungen und Fahrtstatus liegen zentral vor. Wiederkehrende Telefonate zwischen Front Office, Fahrer und Gast werden reduziert.

Pünktliche Schichtwechsel

Serienfahrten zwischen Mitarbeiterquartieren, Bahnhöfen und Hotel unterstützen eine verlässliche Personalplanung auch in Randzeiten.

Gästeerlebnis erweitern

Der Shuttle wird zum sichtbaren Hotelservice – von der Anreise bis zum Ausflug in den Ort oder zu regionalen Sehenswürdigkeiten.

Auslastung verstehen

Auswertungen zeigen Nachfragezeiten, häufige Ziele und Fahrzeugauslastung als Grundlage für bessere Service- und Flottenentscheidungen.

30 Tage kostenlos testen

Hotel-Shuttle mit Ihrem Bediengebiet und Ihren Abläufen kennenlernen.

Häufige Fragen

Fragen zur Hotel Shuttle Buchungssoftware

Antworten zur digitalen Organisation von Mitarbeiter- und Gästetransfers für Hotels, Resorts und Hotelgruppen.

Eine Hotel Shuttle Buchungssoftware organisiert Mitarbeiter- und Gästetransfers digital. Sie verbindet Buchungsmaske, Disposition, Fahrer-App, Live-Status und Auswertungen in einer Plattform – vom Bahnhofstransfer bis zur Fahrt zu Points of Interest.

Hotels können Mitarbeitende vom Bahnhof oder von Mitarbeiterquartieren zum Hotel befördern. Gäste lassen sich vom Bahnhof zum Hotel, zu Restaurants, Sehenswürdigkeiten, Veranstaltungsorten, Seilbahnen oder anderen Points of Interest bringen.

Ja. Fahrten können über eine responsive Web-Buchung, über die Rezeption oder telefonisch angelegt werden. Eine App ist optional und eignet sich besonders für wiederkehrende Nutzerinnen und Nutzer sowie Mitarbeitende.

Die Disposition berücksichtigt Abholzeit, Ziel, Fahrzeugkapazität und frei definierbare Regeln. Passende Buchungen werden automatisch gebündelt, während unterschiedliche Berechtigungen und Nutzergruppen getrennt verwaltet werden können.

Ja. Buchungsoberfläche, Benachrichtigungen und Fahrgastzugang können als White-Label-Lösung an Logo, Farben und Kommunikation des Hotels oder der Hotelgruppe angepasst werden.

Ja. Mehrere Hotels, Mitarbeiterquartiere, Bahnhöfe und Points of Interest lassen sich in einem gemeinsamen Bediengebiet abbilden. Flotten und Zugriffsrechte können passend zur jeweiligen Betriebsstruktur konfiguriert werden.

Die maas.maker Plattform wird in Österreich entwickelt und DSGVO-konform in Rechenzentren in Österreich und Deutschland betrieben. Rollen, Berechtigungen und relevante Betriebsdaten werden zentral verwaltet.

Sprechen Sie mit uns

Unser Team berät Sie gerne persönlich zur digitalen Organisation Ihrer Hotel-Shuttles, zu Mitarbeiter- und Gästetransfers sowie zu individuellen Betriebsmodellen.

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